Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber
Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren und sich für eine Stelle bewerben. Bevor Sie Ihre Bewerbung in Form des ausgefüllten Bewerbungsbogens inkl. Ihrer beigefügten Anlagen absenden, geben wir Ihnen gern einige Hinweise zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.
Wer ist für die Verarbeitung meiner Daten verantwortlich und wer ist Datenschutzbeauftragter?
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die:
Sozius Pflege- und Betreuungsdienste Schwerin gGmbH
Wismarsche Straße 298, 19055 Schwerin, Deutschland
Telefon: 0385 30 30 800
Telefax: 0385 30 30 819
E-Mail: info@sozius-schwerin.de
Vertreter des Verantwortlichen: Frank-Holger Blümel
Sie finden weitere Informationen zum Netzwerk für Menschen und weitere Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum unserer Internetseite: https://www.netzwerk-fuer-menschen.de/impressum-20.html
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter dsb-sozius@itb-nord.de
Personenbezogene Daten, die wir erheben und verarbeiten
Während des Bewerbungsprozesses müssen Sie bestimmte personenbezogene Daten und Informationen an uns übermitteln. Ihre Daten behandeln wir selbstverständlich vertraulich.
Zur internen Bearbeitung Ihrer Bewerbung werden neben Anrede, Namen und Vornamen die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummern in unserer Bewerberdatenbank gespeichert. Zudem werden die von Ihnen übermittelten Bewerbungsunterlagen wie z.B. Anschreiben, Lebenslauf, Zertifikate über Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse und die darin jeweils enthaltenen personenbezogenen Daten erfasst. Zur späteren Erstattung eventueller Reisekosten im Rahmen Ihrer Bewerbung werden zudem u. U. auch Ihre Bankverbindungsdaten erhoben und gespeichert.
Ihre personenbezogenen Daten werden in aller Regel direkt bei Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhoben und während der elektronischen Übermittlung verschlüsselt. Die Daten stammen aus dem online auszufüllenden Bewerbungsbogen und aus den hochgeladenen Dateien. Bei Bewerbungen über andere Kanäle erfassen wir die relevanten Informationen aus Ihrer Bewerbung und speichern Ihre Bewerbungsunterlagen in unserem System. Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. beruflichen Netzwerken) zulässigerweise gewonnen haben.
Unser Bewerbermanagement-System wird vom Anbieter d.vinci HR-Systems GmbH ("d.vinci"), Nagelsweg 37 - 39, 20097 Hamburg betrieben, mit dem wir eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung abgeschlossen haben und der Ihre personenbezogenen Daten auf dieser Grundlage nach unseren Weisungen verarbeitet. Ihre Daten werden nicht an andere Einrichtungen, Unternehmen oder Personen weitergegeben oder für andere Zwecke als die oben genannten verwendet.
Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden meine Daten verarbeitet?
Wir verarbeiten Ihre Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.
Ihre personenbezogenen Daten erhalten nur die Personen und Stellen (z.B. Personalwesen, Fachbereich), die diese zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens oder zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten benötigen. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetz.
Die Daten können in anonymisierter oder aggregierter Form für statistische Zwecke verarbeitet werden. Dabei sind jedoch keinerlei Rückschlüsse auf einzelne Personen/ Bewerber möglich.
Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Direkt-Bewerbungen
Ihre Daten zu einer Bewerbung auf eine konkrete Stellenausschreibung werden während des laufenden Bewerbungsprozesses bei uns gespeichert und verarbeitet. Nach Beendigung des Bewerbungsprozesses (bspw. in Form einer Zu- oder Absage) wird der Bewerbungsvorgang 6 Monate nach der Beendigung des Bewerbungsprozesses aus dem System gelöscht. Das Ende des Bewerbungsprozesses können Sie jederzeit per E-Mail oder telefonischen Kontakt durch den Rücktritt von einer Bewerbung selbst initiieren. Es erfolgt keine gesonderte Mitteilung über die Löschung Ihrer Daten.
Im Falle einer Zusage behalten wir uns vor, Ihre Bewerbung auch langer aufzubewahren, sofern das Eintrittsdatum mehr als 6 Monate in der Zukunft liegt. Erfolgt aufgrund Ihrer Bewerbung eine Einstellung, werden Ihre im Rahmen der Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten vollständig oder teilweise zu Ihrer Personalakte genommen.
Initiativ-Bewerbungen
6 Monate nach Deaktivierung der Bewerbung wird der Bewerbungsvorgang aus dem System gelöscht. Wenn wir Ihr Profil interessant finden, wir derzeit aber keine passende freie Stelle haben, möchten wir Sie gerne in unseren Talentpool aufnehmen. Somit bleiben wir mit Ihnen in Kontakt und können Sie für die Besetzung zukünftiger freier Stellen berücksichtigen. Für die Aufnahme und die damit verbundene Speicherung Ihrer Daten im Talentpool, werden wir Sie per E-Mail kontaktieren und eine separate Einwilligung von Ihnen einholen.
Welche Datenschutzrechte kann ich als Betroffener geltend machen?
Bei Vorliegen der jeweiligen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung Ihrer Daten, auf Einschränkung der Verarbeitung und in den Fällen des Art. 20 DS-GVO das Recht auf Datenübertragbarkeit. Wenn Sie eines Ihrer Rechte ausüben möchten, werden Sie sich bitte unter den unten angegebenen Kontaktdaten an unseren Datenschutzbeauftragten.
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.
